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公司管理制度

发布时间: 2019-02-13    发布者:    [返回]
十五、库房管理制度
一、库房物资存放必须按类别、品种、规格、型号分别建立帐卡。
二、对仓库现存的各类物资要逐项核对,达到品种清、规格清、数量清,帐、物、卡相符。
三、物资存放要整齐,不得乱堆乱放。
四、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,与发票的数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人处理,只有数量、质量、规格、包装、合格证等均符合要求方可入库。
五、物资入库后,应当日填写卡片。
六、严格执行出入库手续,车间领料、物资出库必须填写领料单,由生产负责人或各车间主任审查签字方可出库,否则库房不予发放。
七、库房物资一般不可外借,特殊情况由总经理或副总经理批准办理外借手续。
八、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
九、年底库存盘货时进行库存损耗处理。合理损耗的批准由供应部、生产部共同审核。
十、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
十一、产品完工后,需及时办理入库手续,生产部长与库房负责人签字。产品售出后要如实办理出库手续,出库单包财务部、库房、生产部和门卫。
十二、每项工程完成后,库管人员在十日内将库存物资情况(包括名称、规格、数量、质量状况等)作汇总表报生产部、材料请购和采购中酌情尽量减小库存。